PSYTEST

Un questionario modulare, composto sugli obiettivi dell’indagine

Ogni modulo è una scala autonoma. I moduli si scelgono e si combinano per costruire il questionario adatto all’organizzazione, al settore e alle domande del committente, azienda, società di consulenza o professionista. Qui sotto le aree tematiche in cui sono raggruppati.

01Leadership e managementLeadership, leadership supportiva, integrità, leadership empatica ed equa, vicarious learning, comunicazioni e decisioni top-down
02Team e coesioneCoesione di gruppo, spirito di gruppo e di squadra, conflitto, norme e cultura di gruppo
03Cultura e valoriMission, vision, valori ed etica, fiducia e affidabilità
04Comunicazione e informazioniLibertà di esprimersi, fluidità delle informazioni e delle decisioni, procedure e regolamenti
05Autonomia e sviluppoAutonomia, sviluppo, job description, decision making partecipativo
06Innovazione e dinamismoDinamismo organizzativo, incoraggiamento all’innovazione, innovatività, efficienza, apprendimento organizzativo
07Engagement e motivazioneJob involvement, motivazione partecipe, flow, dedizione, vigore, condivisione di obiettivi
08Coinvolgimento organizzativoCoinvolgimento affettivo e strumentale
09Soddisfazione lavorativaGenerale, sul compito, materiale, relazionale, retributiva
10Stress e benessereStress di ruolo, relazionale, individuale e organizzativo, pressione lavorativa
11Ambiente di lavoroAmbiente fisico, spazi lavorativi, sicurezza
12Riconoscimenti e valutazioneRiconoscimenti, rappresentazione sociale del personale
13Settore sanitarioAtteggiamento nella relazione, consapevolezza di sé, gestione delle emozioni, self motivation, supporto emotivo
14Imprese familiariPassaggio generazionale

PSYTEST

Che cos'è PSYTEST

PSYTEST è lo strumento di PsyJOB.IT per la misura del clima organizzativo. Oltre alle dimensioni classiche del clima comprende scale dedicate allo stress lavoro correlato, al benessere organizzativo, alla cultura aziendale, all'empowerment, all'engagement e alla soddisfazione lavorativa. Il questionario è modulare: viene composto di volta in volta in funzione della singola organizzazione e degli obiettivi del progetto di analisi.

Composizione su misura

È il committente, azienda, consulente o professionista, a scegliere quali moduli includere. Per ogni modulo è indicato il numero di item, così la lunghezza del questionario finale è nota fin dall'inizio.

Compilazione online

Il questionario si compila da computer, tablet o smartphone, senza installare nulla.

Anonimato

Ai partecipanti non si chiedono nome e cognome. Si raccolgono soltanto le variabili socio-anagrafiche utili all'analisi per sottogruppi.

Elaborazione centralizzata

L'elaborazione statistica è curata da PsyJOB.IT e prende avvio alla chiusura della raccolta, decisa dal committente.

Quanti moduli scegliere. Come buona pratica si consiglia di non superare una decina di scale: un questionario troppo lungo diventa impegnativo per chi è chiamato a rispondere e può ridurre la qualità delle risposte. Alcuni moduli sono pensati per le organizzazioni sanitarie (ospedali, case di cura, servizi socio-sanitari), per il contenuto degli item e per il campione normativo di settore; negli altri contesti semplicemente non si considerano.
Novità

Monitoraggio live della partecipazione

Durante la raccolta dei dati il committente dispone di un pannello di monitoraggio che mostra in tempo reale il numero e la percentuale di persone che hanno risposto, insieme alla distribuzione della partecipazione secondo le variabili socio-anagrafiche previste dalla survey. In questo modo si individuano subito i gruppi meno rappresentati e si possono programmare solleciti generici mirati ai tempi della rilevazione.

Segmentazione

Variabili socio-anagrafiche

Le variabili socio-anagrafiche permettono di aggregare i risultati in sottogruppi significativi per l'indagine. Sono stabilite dal committente; si consiglia di inserirne al massimo quattro, ciascuna con non più di cinque categorie, considerando anche l'opzione «Preferisco non rispondere» o equivalente. Alcuni esempi:

  • Anzianità aziendale
  • Età
  • Filiera
  • Genere
  • Gruppo professionale
  • Istruzione
  • Livello di inquadramento
  • Presa di decisione
  • Reparto
  • Responsabilità gerarchica
  • Sede
  • Settore lavorativo
  • Situazione familiare
  • Struttura di provenienza
  • Tipo di contratto
  • Altre a scelta
Esempio

Un'azienda manifatturiera con due stabilimenti segmenta la popolazione per gruppo professionale (Dirigenza, Quadri, Impiegati, Venditori, Operai), anzianità di servizio, età e sede. Con quattro variabili e poche categorie ciascuna i sottogruppi restano abbastanza numerosi da tutelare l'anonimato e da fornire medie stabili.

Testo libero

Domande aperte

Al questionario si possono aggiungere domande a risposta libera, impostate come facoltative oppure obbligatorie. Tutte le risposte sono riportate nel report così come sono state scritte, senza interventi redazionali, salvo i casi in cui il testo renda identificabile chi scrive (per esempio una firma) o contenga espressioni offensive. Su richiesta le risposte sono analizzate con metodi di Sentiment Analysis e di analisi del contenuto, con l'ausilio di software dedicati.

Metodo

Come si svolge un progetto

  1. Definizione del progettoIl committente comunica in anticipo i moduli scelti, il numero dei potenziali partecipanti e le categorie delle variabili socio-anagrafiche (per esempio le fasce di anzianità, i reparti, i ruoli).
  2. Preparazione della survey e degli accessiPsyJOB.IT predispone il questionario e gli accessi secondo una delle due modalità di accesso descritte qui accanto.
  3. Invito dei partecipantiIl committente invia gli accessi con una propria comunicazione interna, indicando la data di scadenza della survey. La scadenza può essere prorogata se la partecipazione non raggiunge i livelli attesi.
  4. Raccolta e monitoraggioAttraverso il pannello di monitoraggio il committente segue in tempo reale l'andamento della partecipazione e può sollecitare in modo generico tutti i partecipanti.
  5. ChiusuraSu indicazione del committente la survey viene chiusa da remoto e il database con i dati acquisiti viene sigillato.
  6. Elaborazione e consegnaI risultati sono elaborati per il campione complessivo e per i sottogruppi previsti, e inviati via email.

Accesso

Due modalità di accesso

Accesso con PIN personali

Il committente riceve un file Excel con due codici di accesso per ogni partecipante (PIN1 e PIN2), da inserire in una pagina di login comune a tutti. Ogni coppia di codici consente una sola compilazione.

Accesso con link unico

Tutti i partecipanti usano lo stesso indirizzo e la stessa password, comunicati con un'unica email. È più semplice da distribuire, ma non impedisce che una persona compili il questionario più di una volta.

Risultati

Il report

L'Elaborazione standard riporta i risultati per l'intero gruppo e per ciascun sottogruppo, con tabelle e grafici. Il documento è organizzato in queste sezioni:

  • Partecipazione globale. Tasso di partecipazione, dato dal rapporto tra persone invitate e questionari completati; tabelle descrittive e grafici della distribuzione per categoria socio-anagrafica.
  • Risultati del questionario. Definizione di ogni scala inclusa; per ciascuna medie, deviazioni standard, scarto rispetto alla media del campione di taratura e punti percentili, anche in forma di istogramma, con una legenda descrittiva per l'interpretazione dei percentili.
  • Item critici. Le domande a cui una quota significativa di rispondenti ha dato risposte che suggeriscono una possibile criticità. La lettura interpretativa poggia anzitutto sulle scale; l'analisi degli item aggiunge contenuti informativi.
  • Item equidistribuiti. Le affermazioni che hanno ricevuto risposte distribuite in modo uniforme, segno di una percezione poco condivisa all'interno del gruppo.
  • Distribuzioni di frequenza. Per ogni item, la frequenza di ciascuna categoria di risposta nel campione complessivo, utile per l'item analysis.

Approfondimenti e tempi

Oltre l'elaborazione standard

L'elaborazione standard non include commenti interpretativi. Su richiesta si possono aggiungere un rapporto narrativo esteso, redatto dallo psicologo con commenti e considerazioni sui dati emersi, e l'analisi delle domande aperte. Le survey di clima non prevedono in nessun caso report sui singoli rispondenti.

ProdottoTempi indicativi dalla chiusura
Elaborazione standard5 giorni lavorativi
Rapporto narrativo estesocirca 10 giorni lavorativi aggiuntivi, secondo la complessità della survey
Sentiment Analysis e analisi del contenuto5 giorni lavorativi aggiuntivi

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Possiamo esaminare insieme gli obiettivi, i moduli adatti e le variabili da considerare.

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